Będąc Zosią Samosią nie zarobisz milionów. Kiedy i jak przestać robić wszystko samemu?

Większość z nas zaczyna w ten sposób. To naturalny etap ponieważ zazwyczaj na początku musimy oszczędzać każdą złotówkę, a w dodatku nikt nie zna naszej wizji tak dobrze, jak my sami. Problem pojawia się wtedy, gdy ten etap trwa latami. W trakcje realizacji zadań Fundacji często widzimy świetne biznesy, które przestały rosnąć, bo ich właściciel stał się wąskim gardłem własnej firmy. Doba nie jest z gumy, a Ty masz tylko dwie ręce.

Dziś, nawiązując do tematu rozwoju, chcemy Was namówić do najtrudniejszej decyzji w życiu przedsiębiorcy: weź głęboki wdech i trochę odpuść kontrolę.

To zdanie to największy hamulec rozwoju. Być może masz rację i faktycznie nikt nie spakuje paczki z taką miłością jak Ty. Ale czy na pewno Twoim zadaniem jako właściciela jest pakowanie paczek?

Zrób prosty rachunek sumienia. Ile warta jest godzina Twojej pracy strategicznej (szukania klientów, wymyślania produktów)? Załóżmy, że 100 lub 200zł. Jeśli spędzasz godzinę na prostej czynności biurowej, którą ktoś inny mógłby zrobić za 30-40zł, to w rzeczywistości Twoja firma właśnie straciła pieniądze. Delegowanie to nie fanaberia czy lenistwo. To matematyka.

Wielu przedsiębiorców boi się słowa "pracownik", widząc oczami wyobraźni teczki z aktami osobowymi, badania lekarskie i wysoki ZUS. Spokojnie. Żyjemy w czasach gig-economy i elastyczności. Aby odzyskać czas, nie musisz od razu zatrudniać kogoś na pełen etat.

1. Wirtualna Asystentka - to rewolucja w pracy biurowej, ale i nie tylko ostatnich lat. Możesz wykupić pakiet np. 5 lub 10 godzin w miesiącu. Taka osoba zdalnie wystawi za Ciebie faktury, odpisze na proste maile, umówi spotkania czy zrobi research. Płacisz tylko za wykonaną pracę, na podstawie faktury B2B. Zero biurokracji kadrowej.

2. Outsourcing zadań - nie znasz się na grafikach? Nie męcz się w Canvie przez 4 godziny, żeby zrobić jeden post. Zleć to freelancerowi. W Toruniu mamy mnóstwo zdolnych studentów i grafików, którzy zrobią to szybciej i lepiej. Ty w tym czasie zdobędziesz klienta, który pokryje ten koszt z nawiązką.

3. Automatyzacja i AI - czasem pracownikiem może być program. W 2026 roku sztuczna inteligencja potrafi napisać wstępny draft oferty, posortować maile czy przypomnieć klientom o płatnościach. Traktujcie AI jak sprytnego asystenta, a nie wyrocznię. Program nie zastąpi konsultacji z prawnikiem, księgową czy branżowym specjalistą, bo nie bierze odpowiedzialności za błędy. Może jednak genialnie przygotować Cię do takiej wizyty - stworzyć listę pytań, uporządkować fakty czy wstępnie przeanalizować temat. Dzięki temu spotkanie z ekspertem będzie krótsze, tańsze i bardziej konkretne.

Jak zrobić pierwszy krok? Weź kartkę. Po lewej stronie wypisz zadania, które dają Ci pieniądze i satysfakcję. Po prawej te, których nienawidzisz, które Cię nudzą i zabierają energię (np. wprowadzanie danych do Excela, odpisywanie na komentarze, chodzenie na pocztę).

Ta prawa kolumna to Twoja lista tematów czy spraw do oddania w pierwszej kolejności.

Uwolnienie głowy od drobniejszych spraw pozwoli Ci zająć się tym, co w biznesie najważniejsze - rozwojem. Pamiętaj, wielkie firmy z naszego regionu też kiedyś zaczynały w garażu. Ale wyszły z niego tylko te, których właściciele w porę zrozumieli, że w pojedynkę można wygrać bitwę, ale nie wojnę.