Gospodarzami spotkania byli Prezydent Miasta Torunia Paweł Gulewski, Przewodniczący Rady Miasta Torunia Łukasz Walkusz, Starosta Powiatu Aleksandrowskiego Lidia Tokarska, Starosta Powiatu Chełmińskiego Zdzisław Gamański, Starosta Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Jacek Foksiński, przewodniczący Rady Powiatu Toruńskiego Andrzej Siemianowski, Przewodniczący Rady Powiatu Aleksandrowskiego Arkadiusz Świątkowski, Przewodniczący Rady Powiatu Chełmińskiego Paweł Marwitz oraz Przewodniczący Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Jacek Boluk-Sobolewski.
Wśród gości znaleźli się m.in. parlamentarzyści, burmistrzowie i wójtowie gmin należących do Metropolii, radni, honorowi obywatele miasta Torunia, przedstawiciele duchowieństwa, jednostek miejskich, organizacji pozarządowych i środowiska biznesu.
Organizatorzy dziękując zebranym za liczne przybycie podkreślali, że to właśnie ludzie tworzą Metropolię Toruńską.
- Metropolia oficjalnie powstała 17 stycznia, a już mamy naszą wigilię - przyznał prezydent Paweł Gulewski. - Dziękuję bardzo moim partnerom z Metropolii Toruńskiej, zarządowi, Pani staroście i Panom starostom, wszystkim wójtom, burmistrzom, którzy na co dzień tworzą ten naprawdę cudowny obszar. Ludzi, którzy mimo trudów idą w tym samym kierunku.
Po części oficjalnej zebrani mogli tradycyjnie podzielić się opłatkiem i wysłuchać koncertu kolęd w wykonaniu Aga Twardowska Trio. Znanej z występów w telewizyjnych show The Voice of Poland i Twoja Twarz Brzmi Znajomo towarzyszyli Michał Kwaśniak (skrzypce) i Michał Szwopa (klawisze).